Siamo FASTPROBR SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA, persona giuridica iscritta al CNPJ con nº 30.726.774/0001-65, con sede in Av. Doutor Romeu Tortima, nº 194 – CAP 13.084-791, Jardim Santa Genebra II (Barão Geraldo), nella città di Campinas/SP.
Se desideri comunicare con noi, ti preghiamo di inviare un’e-mail al nostro Responsabile dei Dati Personali, Sig.ra Karol Carbone all’indirizzo e-mail: dpo@fastprobr.com.
Per il processo di selezione e reclutamento di FastProBR saranno raccolti dati personali, al fine di conoscere il CANDIDATO, e con l’obiettivo di gestire il processo di candidatura. I dati forniti sono necessari per valutare le competenze e le qualifiche in relazione alla posizione per cui il CANDIDATO si è candidato. I dati personali sono utilizzati, inoltre, con la finalità di verificare se le informazioni fornite sono veritiere.
I dati personali raccolti comprendono:
DATI DI IDENTIFICAZIONE:
DATI DI CONTATTO:
DATI DI STORIA ACCADEMICA E PROFESSIONALE:
DATI DI SALUTE (DATI SENSIBILI)
CANDIDATO
I dati e le informazioni dei CANDIDATI possono essere raccolti da FastProBR nelle seguenti modalità:
INDICAZIONE DIRETTA
CANDIDATI
CANDIDATI
ISTITUZIONI DI ISTRUZIONE:
CANDIDATI
CANDIDATI
RECLUTAMENTO TRAMITE TERZI:
CANDIDATI
CANDIDATI
CANDIDATI
ANNUNCI SU SITI DI TERZI:
CANDIDATI
CANDIDATI
A seconda della posizione da riempire, per quei CANDIDATI (Titolari) che sono stati approvati nella fase di colloquio, sarà programmato un test psicologico al fine di verificare, tra altre caratteristiche comportamentali, il livello di estroversione, concentrazione ed equilibrio emotivo del candidato.
Test Palográfico
Il test Palográfico è effettuato da professionisti competenti di un’azienda terza (Facce Nova Treinamento em Gestão de Pessoas). L’azienda terza dichiara che tutte le informazioni raccolte durante la valutazione sono riservate e rispettano le esigenze contenute nella LGPD e nel Consiglio Federale di Psicologia.
Test Quati
Il test Quati è effettuato dall’azienda Facce Nova. Per l’applicazione di questo test, Facce Nova utilizza la piattaforma online di un’azienda terza (Vetor Editora Psico Pedagógica LTDA), il trattamento dei dati ottenuti è effettuato in conformità con le esigenze contenute nella LGPD, nella Politica sulla Privacy di Vetor Editora e nel Consiglio Federale di Psicologia.
Si sottolinea che il test è obbligatorio e ha carattere eliminatorio. Pertanto, la mancata partecipazione del CANDIDATO, o il suo rifiuto a effettuarlo, sarà considerata come rinuncia alla posizione offerta. I dati saranno raccolti e trattati da un’azienda terza, e FastProBR riceverà solo una copia del risultato (rapporto conclusivo emesso dal professionista terzo responsabile).
Al fine di proteggere i professionisti/collaboratori, i visitatori e il patrimonio (materiale e immateriale) di FastProBR, ci sono telecamere di videosorveglianza situate in punti strategici dell’azienda. Durante il processo di selezione, i CANDIDATI (Titolari) possono essere invitati a visitare una delle unità di FastProBR, in questo caso la loro immagine sarà catturata dal sistema di CFTV installato nell’unità visitata dal CANDIDATO.
Unità di Campinas (Barão Geraldo)
L’attrezzatura installata è gestita dall’azienda Verisure e fotografa automaticamente al rilevamento di movimenti. Le immagini sono memorizzate in modo criptato nel cloud di Amazon (AWS), configurato per utilizzare server in Brasile, per 90 giorni, essendo eliminate automaticamente dopo questo periodo. Secondo la LGPD l’immagine di una persona fisica può essere considerata un dato sensibile per contenere informazioni percepibili relative all’origine razziale o etnica e convinzione religiosa (per esempio, nel caso di utilizzo di simboli / abbigliamento caratteristico).
Unità di São Paulo (Campo Belo)
Le immagini raccolte sono memorizzate su server locali, senza accesso a internet. La memorizzazione è protetta tramite l’uso di crittografia e le immagini sono accessibili tramite l’utilizzo di login e password. Solo il CEO e il responsabile del dipartimento amministrativo hanno accesso alle immagini, ai sensi delle Politiche Interne applicabili. Le immagini sono programmate per essere eliminate, in modo automatico, dopo un periodo pre-programmato.
I dati personali saranno trattati durante il processo di selezione e dopo la chiusura del processo. In caso di assunzione, i dati personali saranno memorizzati per tutto il tempo del contratto e per il periodo di conservazione definito da FastProBR in modo da esercitare i propri diritti. In caso di non assunzione, i dati personali (forniti nel curriculum e altre fasi effettuate) saranno eliminati immediatamente.
Il CANDIDATO potrà revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali tramite il Modulo di Negazione del Consenso. Il modulo potrà essere richiesto via e-mail al DPO (dpo@fastprobr.com) e, dopo la compilazione, inviato allo stesso indirizzo e-mail.
Durante il trattamento dei dati personali, per le finalità indicate sopra, FastProBR potrà utilizzare i servizi di terzi, che possono effettuare il trattamento dei dati personali del CANDIDATO. Maggiori informazioni su questo tipo di trasferimento e sul trattamento effettuato, possono essere ottenute tramite contatto e richiesta al Responsabile (DPO).
Tra altri tipi di condivisione, si citano gli esempi: azienda esterna di contabilità, sistema digitale di memorizzazione di trattamento dei dati esterno (“servizi in cloud”), consulenza legale esterna, organi e autorità pubbliche, tra altri.
Utilizzando i servizi di terzi, FastProBR cercherà garanzie che il terzo fornirà misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, come richiesto dalla legge applicabile.
Si informa, infine, che, vista la dinamica nell’utilizzo di servizi e sistemi di terzi, un elenco aggiornato di questi può essere consultato presso il Dipartimento delle Risorse Umane (rh@fastprobr.com) o presso il DPO (dpo@fastprobr.com).
Considerando che l’azienda utilizza servizi di aziende terze di origine internazionale, nonché l’applicazione di buone pratiche tecniche che mirano a preservare copie di sicurezza dei dati in territorio fisico diverso da quello dell’azienda (fuori dal territorio brasiliano), si informa che copie di sicurezza (backup di dati personali) possono avvenire in paesi diversi dal Brasile, tramite i sistemi contrattati. Inoltre, i processi aziendali di FastProBR possono andare oltre il territorio brasiliano. Questa internazionalizzazione richiede non solo la disponibilità di comunicazioni e sistemi di informazione in tutta l’azienda, ma anche il trattamento delle informazioni all’estero. Di conseguenza, i dati del CANDIDATO possono essere soggetti a trasferimenti di dati internazionali, dove le aziende terze operano, ai sensi dell’articolo 33 della Legge 13.709/2018 – LGPD. Il CANDIDATO può richiedere ulteriori informazioni sul Trasferimento Internazionale di Dati presso il Responsabile (DPO).
Ai sensi dell’art. 18 della Legge n. 13.709/2018, il CANDIDATO, per quanto riguarda gli eventuali Dati Personali forniti, potrà esercitare i suoi diritti di (potendo essere esercitati quando entrerà in vigore la LGPD):
I – Conferma dell’esistenza di trattamento;
II – Accesso ai dati;
III – Correzione di dati incompleti, inesatti o non aggiornati;
IV – Anonimizzazione, blocco o eliminazione di dati non necessari, eccessivi o trattati in modo non conforme a quanto disposto in questa Legge;
V – Portabilità dei dati a un altro fornitore di servizio o prodotto, su richiesta espressa, in conformità con la regolamentazione dell’autorità nazionale, osservati i segreti commerciali e industriali;
VI – Eliminazione dei dati personali trattati con il consenso del titolare, salvo nei casi previsti dall’art. 16 di questa Legge;
VII – informazione delle entità pubbliche e private con cui il controllore ha effettuato l’uso condiviso dei dati;
VIII – informazione sulla possibilità di non fornire consenso e sulle conseguenze del rifiuto;
IX – Revoca del consenso, ai sensi del § 5º dell’art. 8º di questa Legge.
Inoltre, se l’azienda non soddisfa quanto richiesto, il titolare dei dati personali ha il diritto di presentare una petizione in relazione ai propri dati contro il controllore presso l’autorità nazionale, tramite accesso e compilazione di un modulo specifico sul sito web dell’ANPD, e in conformità con le regole lì presentate. Per ulteriori informazioni, visita: https://www.gov.br/anpd/pt-br/canais_atendimento/cidadao-titular-de-dados/peticao-de-titular-contra-controlador-de-dados.
Il CANDIDATO dichiara di essere consapevole e di accettare quanto previsto in questo documento, al quale ha avuto accesso durante il processo di selezione. Inoltre, quando applicabile, dichiara di essere consapevole che altre politiche sulla privacy possono essere applicabili, vista la partecipazione di aziende terze durante questo processo.
Del consenso – Dati Personali Sensibili
In aggiunta a quanto esposto sopra, e al fine di rispettare quanto previsto dall’art. 11 e seguenti della LGPD, si informa che ogni volta che vi è la necessità o l’invio di dati sensibili, il CANDIDATO è consapevole che la fornitura e il trattamento avverrà per le finalità da lui richieste. Si sottolinea che, ai sensi della LGPD, il Dato Personale Sensibile è considerato: “dato personale su origine razziale o etnica, convinzione religiosa, opinione politica, affiliazione a sindacato o a organizzazione di carattere religioso, filosofico o politico, dato relativo alla salute o alla vita sessuale, dato genetico o biometrico, quando collegato a una persona fisica.”
Il presente “Avviso di Privacy” può essere rivisto e/o aggiornato in qualsiasi momento. Questo documento sarà sempre disponibile per la consultazione, e potrà essere richiesto all’indirizzo e-mail del Responsabile (DPO), dpo@fastprobr.com. Ci riserviamo il diritto di promuovere miglioramenti e aggiornamenti che possono modificare la sua struttura o layout, secondo la nostra convenienza e necessità. Se qualsiasi disposizione di questo documento è considerata inapplicabile o invalida, tale disposizione sarà isolatamente invalidata e non influenzerà il resto delle disposizioni qui contenute. Inoltre, si informa che situazioni non previste in questo documento sono soggette ad analisi e deliberazione del team responsabile presso questa azienda, su richiesta. In caso di dubbi, suggerimenti e/o qualsiasi altro tipo di contatto riguardo a questo documento, il CANDIDATO dovrà inviare un messaggio al nostro Responsabile (DPO), Sig.ra Karol Carbone, all’indirizzo e-mail: dpo@fastprobr.com.