Aviso de privacidad / Proceso de selección

1 QUIÉNES SOMOS Y CÓMO COMUNICARSE CON NUESTRA EMPRESA

Somos FASTPROBR SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA, persona jurídica inscrita en el CNPJ bajo nº 30.726.774/0001-65, con sede en Av. Doutor Romeu Tortima, nº 194 – CEP 13.084-791, Jardim Santa Genebra II (Barão Geraldo), en la ciudad de Campinas/SP.

En caso de desear comunicarse con nosotros, por favor envíe un e-mail a nuestro Encargado de Datos Personales, Sra. Karol Carbone en la dirección de e-mail: dpo@fastprobr.com.

2 QUÉ DATOS PERSONALES RECOLECTAMOS, CÓMO LOS RECOLECTAMOS Y POR QUÉ MOTIVO

Para el proceso de selección y reclutamiento de FastProBR serán recolectados datos personales, con el fin de conocer al CANDIDATO, y con el objetivo de realizar la gestión del proceso de candidatura. Los datos proporcionados son necesarios para evaluar las competencias y calificaciones en relación al cargo al cual el CANDIDATO se postuló. Los datos personales son utilizados, también, con la finalidad de verificar si la información proporcionada es verídica.

Los datos personales recolectados engloban:

DATOS DE IDENTIFICACIÓN:

    nombre completo, número de CPF, fecha de nacimiento, número del RG, entre otros relacionados.

DATOS DE CONTACTO:

    dirección de e-mail, número de teléfono, entre otros relacionados.

DATOS DE HISTORIAL ACADÉMICO Y PROFESIONAL:

    datos de historial de cursos, eventos, certificaciones, experiencias y trabajos anteriores, entre otros relacionados.

DATOS DE SALUD (DATOS SENSIBLES)

    • caso el

CANDIDATO

    avance en el proceso de selección y sea solicitado a participar de la etapa de Test Palográfico y/o de Test Quati, algunos datos relacionados a su salud y/o características psicosociales serán recolectados y tratados para el fin de analizar y obtener los resultados relacionados al test.

Los datos e información de los CANDIDATOS pueden ser recolectados por FastProBR de las siguientes formas:

INDICACIÓN DIRECTA

    • Los datos e información de los

CANDIDATOS

    • pueden ser recolectados a través de la indicación directa de prestadores de servicio internos / colaboradores o empresas socias, momento en que algunos datos personales (aquellos contenidos en el currículo, por ejemplo) serán transmitidos a FastProBR. Aún, FastProBR puede entrar en contacto directo y solicitar estas y/o otras informaciones a estos

CANDIDATOS

    indicados.

INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA:

    • Los datos e información de

CANDIDATOS

    • de nivel pasantía y/o nivel junior pueden ser proporcionados por las instituciones de enseñanza socias con las cuales FastProBR posee convenio, las cuales realizan las etapas de preselección (recolección de información inicial) e indican algunos

CANDIDATOS

    para FastProBR, momento en que algunos datos personales (aquellos contenidos en el currículo y registro previo junto a la institución de enseñanza) serán transmitidos a FastProBR.

RECLUTAMIENTO POR MEDIO DE TERCEROS:

    • Todos los datos e información de los

CANDIDATOS

    • serán recolectados y pre-analizados por empresas terceras (OPERADORES), especializadas en la prestación de servicios de reclutamiento. Estas empresas terceras ejecutarán las etapas de preselección (análisis previa de información y contacto / recolección de información inicial) e indicarán algunos

CANDIDATOS

    • para FastProBR, momento en que algunos datos personales (aquellos contenidos en el currículo y registro previo junto a la empresa tercera), referentes solo a los

CANDIDATOS

    preseleccionados en la primera etapa, serán transmitidos a FastProBR.

ANUNCIOS EN SITIOS DE TERCEROS:

    • FastProBR también podrá disponibilizar anuncios en sitios terceros, relacionados a búsqueda / oferta de vacantes profesionales. Todos los datos enviados por los propios

CANDIDATOS

    • sufrirán un análisis interno, donde al final de este, FastProBR puede, o no, entrar en contacto directo y solicitar más información a estos

CANDIDATOS

    .

2.1 Sobre el Test Palográfico y el Test Quati

Dependiendo de la vacante a ser llenada, para aquellos CANDIDATOS (Titulares) que fueron aprobados en la etapa de entrevista, será agendado un test psicológico con el fin de verificar, entre otras características comportamentales, el nivel de extroversión, enfoque y equilibrio emocional del candidato.

Test Palográfico
El test Palográfico es realizado por profesionales competentes de empresa tercera (Facce Nova Treinamento em Gestão de Pessoas). La empresa tercera declara que toda y cualquier información recolectada durante la evaluación es confidencial y respeta las exigencias contenidas en la LGPD y en el Consejo Federal de Psicología.

Test Quati
El test Quati es realizado por la empresa Facce Nova. Para la aplicación de este test, Facce Nova utiliza la plataforma online de una empresa tercera (Vetor Editora Psico Pedagógica LTDA), el tratamiento de los datos obtenidos es realizado de acuerdo con las exigencias contenidas en la LGPD, en la Política de Privacidad de Vetor Editora y en el Consejo Federal de Psicología.

Es importante resaltar que el test es obligatorio y posee carácter reprobatorio. Así, la no comparecencia del CANDIDATO, o su negativa en realizarlo, será considerada como desistimiento del mismo a la vacante ofrecida. Los datos serán recolectados y tratados por empresa tercera, y FastProBR recibirá solo una copia del resultado (informe conclusivo emitido por el profesional tercero responsable).

2.2 Sobre Datos Personales Sensibles Referentes a la Imagen Captada por CFTV

Buscando la protección de los profesionales/colaboradores, de los visitantes y del patrimonio (material e inmaterial) de FastProBR, hay cámaras de videovigilancia ubicadas en puntos estratégicos de la empresa. Durante el proceso de selección, los CANDIDATOS (Titulares) pueden ser invitados a visitar una de las unidades de FastProBR, en este caso su imagen será captada por el sistema de CFTV instalado en la unidad visitada por el CANDIDATO.

Unidad de Campinas (Barão Geraldo)
El equipo instalado es gestionado por la empresa Verisure y fotografía automáticamente al detectar movimientos. Las imágenes son almacenadas de forma encriptada en la nube de Amazon (AWS), configurada para utilizar servidores en Brasil, por 90 días, siendo eliminadas automáticamente después de este período. Según la LGPD la imagen de una persona natural puede ser considerada un dato sensible por contener información perceptible referente al origen racial o étnico y convicción religiosa (por ejemplo, en el caso de utilización de símbolos / vestimentas características).

Unidad de São Paulo (Campo Belo)
Las imágenes recolectadas son almacenadas en servidores locales, sin acceso a internet. El almacenamiento es protegido por medio del uso de encriptación y las imágenes son accedidas mediante la utilización de login y contraseña. Solo el CEO y la gestora del departamento administrativo tienen acceso a imágenes, en los términos de las Políticas Internas aplicables. Las imágenes están programadas para ser eliminadas, de forma automática, después de un período pre-programado.

3 POR CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales serán tratados durante el proceso de selección y después del cierre del proceso. En el caso de la contratación, los datos personales serán almacenados por todo el tiempo del contrato y por el período de retención definido por FastProBR de modo a ejercer sus derechos. En el caso de la no contratación, los datos personales (proporcionados en el currículo y demás etapas efectuadas) serán eliminados inmediatamente.

El CANDIDATO podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento del tratamiento de los datos personales a través del Formulario de Negación del Consentimiento. El formulario podrá ser solicitado por e-mail al DPO (dpo@fastprobr.com) y, después del llenado, enviado a la misma dirección de e-mail.

4 TRANSFERENCIAS A TERCEROS

Durante el tratamiento de datos personales, para los fines indicados arriba, FastProBR podrá utilizar los servicios de terceros, los cuales pueden efectuar el tratamiento de datos personales del CANDIDATO. Más información sobre este tipo de transferencia y sobre el tratamiento efectuado, podrá ser obtenida mediante contacto y solicitud al Encargado (DPO).

Entre otros tipos de compartimiento, se citan los ejemplos: empresa externa de contabilidad, sistema digital de almacenamiento de tratamiento de datos externo (“servicios en la nube”), consultoría jurídica externa, órganos y autoridades públicas, entre otros.

Al utilizar los servicios de terceros, FastProBR buscará garantías de que el tercero proporcionará medidas técnicas y organizacionales adecuadas para proteger los datos personales, conforme lo exigido por la ley aplicable.

Se informa, por último, que, teniendo en vista la dinámica en la utilización de servicios y sistemas de terceros, una lista actualizada de estos podrá ser consultada junto al Departamento de RH (rh@fastprobr.com) o para el DPO (dpo@fastprobr.com).

5 TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Considerando que la Empresa utiliza servicios de empresas terceras de origen internacional, así como la aplicación de buenas prácticas técnicas que buscan preservar copias de seguridad de datos en territorio físico diverso al de la Empresa (fuera del territorio brasileño), se informa que copias de seguridad (backup de datos personales) pueden ocurrir en países diversos a Brasil, por medio de los sistemas contratados. Además, los procesos de negocios de FastProBR pueden ir más allá del territorio brasileño. Esta internacionalización exige no solo la disponibilidad de comunicaciones y sistemas de información en toda la Empresa, sino también el procesamiento de información en el exterior. Consecuentemente, los datos del CANDIDATO pueden estar sujetos a las transferencias de datos internacionales, donde las empresas terceras operan, en los términos del artículo 33 de la Ley 13.709/2018 – LGPD. El CANDIDATO puede solicitar más información en cuanto a la Transferencia Internacional de Datos junto al Encargado (DPO).

6 CUÁLES SON SUS DERECHOS EN CUANTO A LOS DATOS PERSONALES RECOLECTADOS?

En los términos del art. 18 de la Ley n. 13.709/2018, podrá el CANDIDATO , en cuanto a los eventuales Datos Personales proporcionados, ejercer sus derechos de (pudiendo ser ejercidos cuando de la entrada en vigor de la LGPD):
I – Confirmación de la existencia de tratamiento;
II – Acceso a los datos;
III – Corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
IV – Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en desconformidad con lo dispuesto en esta Ley;
V – Portabilidad de los datos a otro proveedor de servicio o producto, mediante requisición expresa, de acuerdo con la reglamentación de la autoridad nacional, observados los secretos comercial e industrial;
VI – Eliminación de los datos personales tratados con el consentimiento del titular, excepto en las hipótesis previstas en el art. 16 de esta Ley;
VII – información de las entidades públicas y privadas con las cuales el controlador realizó uso compartido de datos;
VIII – información sobre la posibilidad de no proporcionar consentimiento y sobre las consecuencias de la negativa;
IX – Revocación del consentimiento, en los términos del § 5º del art. 8º de esta Ley.
Aún, en caso de que la Empresa no atienda a lo solicitado, el titular de los datos personales tiene el derecho de peticionar en relación a sus datos contra el controlador ante la autoridad nacional, mediante acceso y llenado de formulario específico junto al sitio web de la ANPD, y de acuerdo con las reglas allí presentadas. Para más información acceda: https://www.gov.br/anpd/pt-br/canais_atendimento/cidadao-titular-de-dados/peticao-de-titular-contra-controlador-de-datos.

7 DE LA CIENCIA Y CONSENTIMIENTO

El CANDIDATO declara que está consciente y de acuerdo con lo previsto en este documento, el cual tuvo acceso durante el proceso de selección. Aún, cuando aplicable, declara tener ciencia que otras políticas de privacidad podrán ser aplicables, habida cuenta la participación de empresas terceras durante este proceso.

Del consentimiento – Datos Personales Sensibles
En complemento a lo expuesto arriba, y buscando atender a lo previsto en el art. 11 y siguientes de la LGPD, se informa que siempre que haya la necesidad o envío de datos sensibles, el CANDIDATO está consciente de que el suministro y tratamiento se dará para los fines por él solicitados. Se destaca que, en los términos de la LGPD, Dato Personal Sensible es considerado: «dato personal sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a sindicato o a organización de carácter religioso, filosófico o político, dato referente a la salud o a la vida sexual, dato genético o biométrico, cuando vinculado a una persona natural.”

8 DISPOSICIONES FINALES

El presente “Aviso de Privacidad” puede ser revisado y/o actualizado en cualquier momento. Este documento siempre estará disponible para consulta, y podrá ser solicitado a la dirección de e-mail del Encargado (DPO), dpo@fastprobr.com. Nos reservamos el derecho de promover mejoras y actualizaciones que pueden alterar su estructura o diseño, conforme a nuestra conveniencia y necesidad. En caso de que cualquier disposición de este documento sea considerada inexigible o inválida, esa disposición será aislada e invalidada y no afectará el resto de las disposiciones aquí contenidas. Además, se informa que situaciones no previstas en este documento están sujetas a análisis y deliberación del equipo responsable junto a esta empresa, mediante solicitud. En caso de dudas, sugerencias y/o cualquier otro tipo de contacto en cuanto a este documento, el CANDIDATO deberá enviar un mensaje a nuestro Encargado (DPO), Sra. Karol Carbone, en la dirección de e-mail: dpo@fastprobr.com.

Última actualización: 19 de junio de 2023